Szkolenie dla sekretarek zgromadzeń zakonnych, Warszawa 21-22.05.2019 r. KANCELARIA I ARCHIWUM ZAKONNE

W dniach od 21 do 22 maja 2019 r. dr Dorota Drzewiecka oraz dr hab. Halina Dudała adiunkci z Katedry Archiwistyki i Nauk Pomocniczych Historii, przeprowadzą w Warszawie szkolenie kancelaryjno-archiwalne dla ok. 100 sióstr zakonnych prowadzących we własnych zgromadzeniach kancelarie oraz archiwa. Szkolenie przeprowadzone będzie na prośbę Konsulty Wyższych Przełożonych Zakonów Żeńskich w Polsce.

 

 

Program szkolenia:

21 maja – wtorek

9.00 – 9.15            Powitanie, wprowadzenie w tematykę szkolenia

– s. Krescencja Huk, sekretarka KWPŻZZ

9.15 – 10.45   Podstawy prawne funkcjonowania kancelarii oraz archiwum zakonnego.

– dr hab. Halina Dudała, UP Kraków

10.45 – 11.15        Przerwa – kawa, herbata

11.15 – 12.45        Instrukcja kancelaryjna

– dr Dorota Drzewiecka, UP Kraków

12.45 – 14.00        Przerwa obiadowa

14.00 – 15.30        Jednolity rzeczowy wykaz akt

– dr Dorota Drzewiecka,

15.30 – 16.00        Przerwa – kawa, herbata

16.00 – 17.30        Dokumentacja typowa w kancelarii zakonnej

– dr hab. Halina Dudała

17.30 -18.00         Pytania – odpowiedzi, konsultacje

 

22 maja – środa

9.00 – 10.30         Organizacja archiwum zakonnego

– dr hab. Halina Dudała

10.30 – 11.00        Przerwa – kawa, herbata

11.00 – 12.30        Dokument elektroniczny w kancelarii i w archiwum

– dr Dorota Drzewiecka

12.30 – 14.00        Przerwa obiadowa

14.00 – 15.30        Misja i savoir-vivre sekretarki zakonnej

– s. Halina Rosiek, SBDNP

15.30 – 16.00        Przerwa – kawa, herbata

16.00 – 17.00        Z praktyki archiwistki zakonnej

– s. Fidelia Janas, CSSF

17.30 -18.00         Odpowiedzi na nadesłane pytania; Ochrona danych osobowych

– s. Krescencja Huk, sekretarka KWPŻZZ